С принятием поправок Федерального закона 54-ФЗ все организации и предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы, причем независимо от системы налогообложения. Кассовые аппараты должны передавать данные о продажах через интернет в налоговые органы. Вместе с этим в понятие контрольно-кассовой техники (ККТ) также включены фискальные регистраторы. Пожалуй, с них и начнем наш обзор.
Фискальный накопитель: что это такое и сроки действия
Под фискальным накопителем понимают своего рода флэшку, на которую записывается вся информация с кассы, однако внести в нее коррективы не получится. Перед тем как отправить на сервер ОФД данные, они шифруются. Такое решение позволяет повысить безопасность и прозрачность бизнеса.
В общих случаях срок действия фискального накопителя составляет 13 месяцев, но для предпринимателей УСН, ПСН или ЕНВД он может достигать 3-х лет. Если через аппарат будет проходить большой поток данных, память может быть заполнена гораздо раньше.
Секреты выбора онлайн-кассы
Выбирайте только сертифицированное оборудование из каталога ККТ и реестра ФНС. Там есть два раздела:
- Новые online-кассы с ориентировочными ценами (розница). Цена устройства может меняться.
- Старые модели, которые при необходимости можно доработать. В некоторых случаях это сделать намного выгоднее, чем приобретать новый аппарат. Однако для выбора наиболее оптимального варианта нужна помощь опытного специалиста.
Существует несколько разновидностей ККТ:
- Фискальный регистратор. Сюда входит принтер с фискальным накопителем, который подключается к ПК или планшету с установленными специализированными программами.
- Автономные online-кассы.
- POS-система. Представляет собой терминал с монитором, клавиатурой и чековым принтером.
РЕКОМЕНДАЦИЯ. Чтобы приобрести онлайн-кассу дешевле, воспользуйтесь советами от экспертов. Сначала ознакомьтесь с ассортиментом устройств, которые присутствуют в каталоге, а затем найдите официального поставщика или производителя. Это позволит неплохо сэкономить.
Стоит отметить, что сегодня многие компании предлагают дополнительные услуги вместе с онлайн-кассой. Например, бесплатно помогают с регистрацией оборудования в ФНС или устанавливают расширенное ПО. Также можно взять онлайн-кассу и без фискального накопителя, докупив его под свою систему налогообложения немного позже. Это технически нетрудно и законно. Однако лучше по данному вопросу проконсультироваться со специалистом.
Что следует учитывать при подборе онлайн-кассы
Выбирая онлайн-кассу, обратите внимание на следующие моменты:
- интенсивность и объемы продаж;
- реализуемая продукция (для продажи алкоголя понадобятся дополнительные модули);
- стоимость техники;
- тип налогообложения организации или ИП.
Цена online-кассы зависит от ряда параметров:
- Комплектность. Полноценная касса обойдется дороже фискального регистратора. Однако выбрав последний, стоит также приобрести ПК или планшет.
- Оперативность передачи данных.
- Размеры техники, материалы, из которых она выполнена.
- Скорость печати чеков.
- Дополнительные функции. Например, автообрезчик чековой ленты, сенсорный дисплей и т.д.
ВАЖНО! При покупке кнопочной кассы отдавайте предпочтение аппаратам модульной сборки. Даже если одна кнопка выйдет из строя, вам не придется ремонтировать устройство полностью. Самой надежной техникой среди сенсорных касс являются проекционно-емкостные.
Для крупных магазинов лучше приобретать моноблоки с принтером, которые стоят дешевле сборных моделей. Причем система в них не зависает из-за наличия посторонних программ. Вместе с онлайн-кассой стоит купить:
- сканер штрих кодов;
- весы при торговле на развес;
- денежный ящик;
- терминал для оплаты картами.
Сегодня онлайн-касса –– это необходимость. Она нужна и при старте нового бизнес-проекта, и при модернизации уже имеющегося. Специалисты компании Cypix готовы помочь с выбором наилучшего для вас решения.
